Referat af generalforsamling i Korby Randers onsdag d. 22. maj 2024
Til stede:
Bestyrelsen: Peter Sabroe, Kristian Melchior Echwald, Britta Nedergaard Hansen (referent), Marie Gregersen, Peter Elmelund, Lene Johnsen (fra kl. 18.30), kasserer Inge Madsen afbud: Sarah Kunst
Korister: Karina Christiansen (Riverside Gospelchoir), Mogens (Metalsangkoret Scandia), Ebbe Skak Larsen (Tune It) Torben Madsen (LUNA), Bo Rasmussen (Metalsangkoret Scandia), Helle (LUNA og
Cassiopeia), Niels Åge Pedersen (Metalkoret Scandia)
Der blev indledt med fællessang – Det dufter lysegrønt (Kristian)
- Valg af dirigent for generalforsamlingen, Karina Christiansen er foreslået af bestyrelsen.
Karina Christiansen blev valgt med applaus og kunne konstatere, at indkaldelsen til generalforsamlingen var rettidigt udsendt. - Formandens beretning (Peter Sabroe):
Kære alle
Endnu et dejligt sangår er nu lagt bag os.
Det har været dejligt og givende for os alle. En lille opsummering af årets aktiviteter Siden sidste års generalforsamling har vi deltaget i en del arrangementer.
Korby Randers kor deltog i VoXperience ugen sidste år i juni måned. Mange enkeltkor var impliceret i forskellige koncerter. Korby Randers stillede med et stor kor på ca 100 korsangere til afslutningskoncerten. Det blev en god oplevelse. Meget Beatles, men også Quenn var på repertoiret. - Så syng da Randers og Syng Randers rundt blev afholdt i Randers festuge. Traditioner vi holder i hævd også i år.
D 31. august havde Randers besøg af Dronning Margrethe. Vi sagde på bedste vis farvel og tak for besøget med et kor på 200 korsangere. Stemningsfyldt.
2023 sluttede med korsang på Kulturhuset. I år udvidet tid, da vi var 11 kor tilmeldt. Det er en meget hyggelig måde at få sunget julen ind på. En tak til Kulturhuset for at ville huse de mange mennesker.
Korby Randers ugen var igen i år i uge 9. I løbet af ugen blev der afholdt 16 koncerter, inklusiv vores sidste fællesarrangement en workshop med Jim Daus og Anna Dyrvig. Vi var 80 korister der havde en fest hele dagen. Afslutningskoncert i Sct. Mortens Kirke.
En arbejdsgruppe har siden september sidste år arbejdet på at lave et fælles arrangement i 2025.
I samarbejde med Randers Kammerorkester, Randers Arena og Randers Kommune, har vi arbejdet på at få en koncert, hvor alle kor i Korby Randers bliver inviteret til at deltage.
Vi arbejder fortsat målrettet på at få et sådant arrangement op at stå.
Men. Vi løb ind i et problem i forhold til vores vedtægter. I § 14 står det uklart, hvem det er der får del i en evt. formue ved foreningens opløsning. Det kan tolkes som enkeltpersoner. Det sikrer fondene sig
imod. Og vi fik derfor afslag på vores ansøgninger. Vi vil her senere opfordre jer til at stemme for en vedtægtsændring af § 14, således at vi kan søge fondene om midler til at få gennemført et fælles
korprojekt.
Vi har dog flyttet tidspunktet for arrangementets afholdelse ud til foråret 2026. To grunde til det. Vi blev stoppet i fondssøgning. Og der afholdes en VoXperience festival igen i juni 2025, hvor kor fra Korby Randers kan blive involveret i diverse koncerter.
Derudover vil vi senere på generalforsamlingen invitere jer til debat.
Skal Korby Randers knyttes organisatorisk til Sangkraft Randers.
Jeg beskrev i beretningen sidste år forskellen mellem Korby Randers og Sangkraft Randers.
Det kommer vi ind på senere.
Der er følelser i det. På den ene side er vi rigtig godt tilfredse med os selv. Korby Randers har eksisteret i 20 år. Vi laver nogle aktiviteter for korene i Randers, som vi bliver rost for. Korby Randers er en forening
med frivillig arbejdskraft. Vi gør det absolut af lyst. Dilemmaet opstår når vi skal lave arrangementer hvor der er tung økonomi. Vi prioriterer jo netop at kontingentet til foreningen er så lavt at det ikke stopper nogle kor i at deltage. Dermed akkumuleres ingen kapital.
Derfor er bestyrelsen af den overbevisning at vi gerne vil danne partnerskab med en organisation med større økonomisk kapacitet. Sangkraft Randers er en sådan selvejende institution, som har det samme sigte som Korby Randers. At fremme og udvikle korsang i Randers by og omegn. Kan vi finde et fællesskab mellem en selvejende institution og en forening, hvor Korby Randers kan opretholde sin integritet, ville det være en mulig løsning.
Bestyrelsen vil derfor gerne søge et mandat om at indlede drøftelser med Sangkraft Randers for at se på muligheder for en sådan samarbejdsmodel, der tilgodeser begge parter.
Beretningen sættes hermed til debat og afstemning.
Applaus til Peter Sabroe og beretningen godkendt. - Kassererens beretning – fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2023 (Inge Madsen) Sidste år blev der spurgt om vores konto er forsikret.
Det har jeg undersøgt. Vi har en erhvervskonto. Hvis den bliver hacket, dækker Sparekassen ikke. Den kan forsikres for 1000 kr. om året. Bestyrelsen har besluttet, at vi ikke vil bruge de penge på det.
- Ebbe Skak Larsen foreslog, at der bliver lavet et IT sikkerhedstjek på kontoen. Han vil gerne hjælpe med det. Det var der tilslutning til. Inge og Ebbe aftaler at få det klaret snarest.
Indtægter: 29.863,28 kr.
Udgifter: 21.008,60 kr.
Kassebeholdning pr. 31.12.23: 34.280,65 kr.
Årets resultat: Overskud på 8.854,68 kr.
Regnskabet blev godkendt.
- Budget for indeværende år 2024 – herunder drøftelse af kommende aktiviteter. (Inge Madsen, bestyrelsen)
Budget 2024:
Indtægter: 22.650 kr. Udgifter: 24.176 kr.
Forventet underskud 2024: 1.526 kr. Forventet saldo pr. 31.12.2024: 32.754 kr. Peter S: I princippet vil vi ikke selv have penge med til arrangementer, så vi håber vi kan få Eventsekretariatet til at give mere. Desuden vil vi prøve at søge lokale fonde i år.
Mogens: Forslag: Opsøge direktører ved virksomheder, for at få dem til at sponsorere vores arrangementer. Mange muligheder. Find evt. nogen udenfor bestyrelsen som kan klare det / hjælpe med
det. Torben: Der er vel forskel på at spørge til en forening eller til et arrangement, for at få penge?
Budgettet blev vedtaget.
Referat af generalforsamling i Korby Randers onsdag d. 22. maj 2024 - Fastsættelse af kontingent og indskud.
Vi foreslår at kontingentet fortsætter som hidtil.
Kontingentet er fortsat på 15 kr. pr. kormedlem med et loft på 900 kr. fra et kor.
HUSK børnekor, skolekor, gymnasiekor er gratis, enkelt medlemmer betaler 50 kr. pr. år.
Pt. er der ingen enkelt medlemmer.
Kommentar: Ingen.
Tilslutning til bestyrelsens indstilling. - Indkomne forslag
Forslag fra bestyrelsen om ændring af § 14 i vedtægterne.
Foreningens midler ved foreningens opløsning skal doneres til foreninger eller selvejende institutioner, der understøtter korsang i Randers og omegn.
Konkret besluttes dette på den opløsende generalforsamling.
Forslaget blev enstemmigt godkendt. Britta retter vedtægter og sørger for de kommer på hjemmesiden.
b) Forslag kan sendes til petersabroe29@gmail.com
Ingen. - Valg til bestyrelsen. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år.
I bestyrelsen sidder som fortsættere: Lene Johnsen Søndergaard-Jensen, Peter Elmelund og Marie Gregersen. På valg i 2025.
På valg: Britta Nedergaard Hansen (Modtager genvalg). Genvalgt.
Kristian Melchior (Modtager genvalg). Genvalgt.
Peter Sabroe (Modtager genvalg). Genvalgt.
Sarah Kunst (Modtager genvalg). Genvalgt.
Valg af en bestyrelsessuppleant (1 år)
På valg: Hanne Lund Nielsen. Modtager genvalg. Genvalgt.
Valg af kasserer
På valg: Inge Madsen. (Modtager genvalg). Genvalgt. - Valg af revisor.
På valg: Peter Andersen (Modtager genvalg). Genvalgt. - Valg af revisorsuppleant.
På valg: Morten Ellgaard. (Modtager genvalg). Genvalgt. - Debat vedrørende Korby Randers som en del af Sangkraft Randers.
a) Hvorfor dette punkt
b) Hvordan kunne man forestille sig en sådan struktur
c) Vil generalforsamlingen henstille til bestyrelsen at den optager et samarbejde med
Sangkraft Randers, med det formål at finde en mulig løsning for samarbejde og delvis
integrering.
Debatten skal gerne munde ud i et mandat til bestyrelsen om forhandling. Det er generalforsamlingen i 2025 der tager endelig beslutning.
Referat af generalforsamling i Korby Randers onsdag d. 22. maj 2024
Ebbe: Forsøger man at ”komme under hatten” på Sangkraft Randers, kan det give en skævt forhold mellem institution og forening. Hvordan juridisk? Hvis man bliver uenige undervejs, hvem skal så
rede ”kastanjerne ud”? Vigtigt med en samtale om muligheder.
Kristian: Der kan være en fordel ved at være én organisation udadtil. Vi vil i princippet det samme.
Ebbe: Er der nogen der får penge for det i Sangkraft?
Kristian: Ja, og nogen gør det frivilligt.
I Korby Randers prøver vi at få alle med i kor, da det er godt at synge i kor.
Sangkraft er pt. i gang med at starte et nyt seniorkor op, samt sundhedskor rettet mod forskellige målgrupper, samt sang med børn.
Vigtigt at bevare sin integritet og samtidig indlede en samtale med hinanden.
Helle: Mange medlemmer i korene tænker kun deres eget kor. Vigtigt at få forklaret de enkelte medlemmer hvad der er af fordele og ulemper.
Generalforsamlingen gav mandat til at indlede samtaler med hinanden. Det skal gerne være win win for begge parter.
Ros til Korby Randers, for at alle kormedlemmer ved, hvad Korby Randers er fordi der har været årlige arrangementer som Syng Julen ind, Korby Randers Uge (uge 9) og store arrangementer fx Water music.
Peter E: Er der medlemmer til stede som ønsker at være med i arbejdsgruppen?
Helle meldte sig til at være med i arbejdsgruppen.
Opfordring til bestyrelsen til at indkalde alle formænd fra korene, for at orientere og snakke om hvad der
er gang i, inden en ekstraordinær generalforsamling. - Eventuelt
Ros til bestyrelsen for jeres store arbejde og engagement med at arrangere gode arrangementer.
Dirigenten takkede for god ro og orden og lukkede generalforsamlingen.
Referenter: Britta Nedergaard Hansen.
Bestyrelsen opfordrer alle til at bruge Korby Randers’ Facebook
side: https://www.facebook.com/groups/44623369268/
Samt få sendt evt. rettelser til hjemmesiden. Webmaster: Kristian Melchior. melchiorechwald(at)hotmail.com